Ao longo dos últimos anos, as organizações criaram um imenso volume de conteúdo não estruturado que inclui documentos, mensagens de email, vídeos, mensagens instantâneas, páginas da Web, entre outros. Esse conteúdo existe freqüentemente em estado caótico não gerenciado que impede a organização de usar adequadamente esses ativos valiosos para compartilhar melhor o conhecimento, aperfeiçoar a comunicação com os clientes e aumentar a eficiência de processos. O ECM (Gerenciamento de Conteúdo Corporativo) da Microsoft é um componente fundamental da infra-estrutura de uma organização, que pode ajudar as empresas a vencer esses desafios. Criado com base em uma plataforma bem integrada, o ECM da Microsoft estende facilmente o gerenciamento de conteúdo a todos os profissionais da informação em uma organização por meio da integração com ferramentas conhecidas como o Microsoft Office system. Uma solução de ECM da Microsoft pode ajudar as empresas a:

Gerenciar conteúdos diversos
O gerenciamento de documentos pode ajudar organizações a consolidar conteúdo diversificado alocados em múltiplas pastas compartilhadas e drives pessoais em um único e centralizado repositório com consistente categorização.

Satisfazer exigências legais e de conformidade
A Solução de Gerenciamento de Conteúdo Corporativo também inclui Gerenciamento integrada de registros que fornece às organizações a capacidade de alocar e proteger registros em seus últimos estados.

Gerenciar de modo eficiente vários sites da Web
A Gerenciamento de conteúdo Web permite que as pessoas efetuem publicações com uma ferramenta simplificada de autorização e processo de aprovação.

Simplificar processos de negócios
A Solução de ECM permite às empresas racionalizar conteúdos e processos de negócio colaborativo, fornecendo as ferramentas e plataformas para automatizar as tarefas destes processos.

A Solução de ECM fornece a capacidade de gerenciar todo o ciclo de vida dos conteúdos não estruturados, da criação até a expiração, em uma única plataforma unificada. Esses recursos incluem:

• Gerenciamento de Documentos
 
• Gerenciamento de Registros
 
• Gerenciamento de conteúdo Web
 
• Soluções de Formulários