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Gestão de Conteúdo - InsightEDM
Nossa solução para gerenciamento de documentos - InsightEDM - oferece à
sua empresa um conjunto de ferramentas para automatizar e gerenciar documentos através
do seu ciclo de vida, fornecendo os meios para o completo controle sobre todos os
documentos, implementando ou mantendo a conformidade com normas e regulamentações
como ISO e Sarbanes-Oxley.
Em muitas empresas as informações vitais para o negócio estão armazenadas em papel,
fragmentadas em silos ao longo da empresa. Os processos de pesquisa manuais geram
ineficiência, custos e confusões quando os funcionários necessitam recuperar alguma
informação contida nesta documentação ou criar novos documentos. A solução da Dot-Insight
- InsightEDM - implementa um fluxo eficiente para o gerenciamento de documentos
críticos para o seu negócio, gerenciando imagens escaneadas, conteúdos regulamentados,
documentos eletrônicos, fornecendo a informação necessária para as pessoas corretas,
no exato momento em que elas precisam, para efetivar os processos de negócios, satisfazer
as expectativas dos clientes e tomar as decisões necessárias no tempo certo.
Desenvolvida a partir de extensões do Microsoft SharePoint Portal Server, esta solução
é totalmente integrada às ferramentas do Office e ao Microsoft Office InfoPath,
implementando também, formulários eletrônicos que, muito facilmente podem se integrar
aos seus processos de negócios.
Principais características e funcionalidades:
¤ Integração com ferramentas Desktop - Totalmente integrado
com as ferramentas utilizadas pelos seus funcionários em suas tarefas cotidianas
como MS Office, ferramentas CAD, documentos XML, conteúdo WEB, etc.
¤ Formulários Eletrônicos - Implementa funcionalidades
do MS InfoPath, oferecendo toda a infra-estrutura para publicação, armazenamento
e processamento de formulários eletrônicos, integrando-se com seu ambiente de BPM.
¤ Mantém diversas bibliotecas de documentos simultaneamente, organizando-as
por sites, com critérios de segurança e acesso totalmente integrados com Windows
através de Single Sign-On, permitindo grande facilidade de gerenciamento e integração
com outras aplicações.
¤ Controle de versão, check-in/check-out, markups, compartilhamento
de agenda, grupos de discussão, workflow para tramitação de documentos e auditoria,
controlando todo o ciclo de vida do documento em um ambiente colaborativo, extremamente
familiar e totalmente acessível via browser.
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